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丰台自动化办公系统(丰台区办公网)

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1、关于办公自动化系统的设计与实现办公自动化系统就是使用计算机系统执行一系列办公作。

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3、1需求分析1.1功能需求本系统是为某校办公自动化的需要而开发的，该学校需要解决如下问题：创造一个集成化的办公环境;支持信息传递;提供具有工作流性质的处理过程和监督功能;提供集成处理与发布信息的工作平台;实现文档管理的自动化;提供与其它管理信息系统( MIS )的信息交流。

4、1.2功能介绍办公自动化系统功能介绍1.3 流程图公文流转系统分为三个功能模块。

5、(1)发文管理模块：发文管理即各个部门提交报文，文件不指定路线，由发文的个人制定流程，报文以附件方式传送，每个用户只需要选择“转呈”下拉菜单中的下一转呈人，该公文就会自动流转到下一个处理人手中，由每个客户端成员查看文件，履行相应动作，并继续流转。

6、进行的处理。

7、(2)收文管理模块：收文管理模块显示了所有需要签收的公文记录，处理人只要点击查看，并进行相应的动作，公文就会按照流转路线向下一个处理人传递。

8、(3)公文跟踪模块：公文跟踪管理功能提供对单位内部所有在流转公文状态的跟踪、查询，根据工作的实际需要可以对这些功能进行催办、删除和改变流程负责人等功能。

9、2办公自动化系统设计2.1系统设计目标系统的总体设计目标是：基于计算机网络，提供一个安全可靠的、方便实用的办公平台，在这个平台上，该学校用户可以高效地处理各种公文。

10、根据前文的用户需求和总体设计目标，我们将某校的办公自动化系统的具体目标归纳为：(1) 切实可行的公文处理能力;(2) 稳定性、健壮性和安全性;(3) 可定制的流程控制;(4) 可的办文痕迹;(5)良好的集成功能;(6) 快速的开发过程。

11、2.2系统框架及功能划分2.2.1系统框架初步决定将系统划分为五个部分：(1)公文处理，包括发言、行文、通告、会议纪要;(2)个人工作台，包括个人邮箱、日程安排、修改密码;(3)公文，包括来文、查阅、公文痕迹;(4)系统管理，包括编号管理、流程安排、权限管理;(5)系统集成，包括与Word和Excel在集成。

12、2.2.2系统功能划分(1)公文处理模块。

13、公文处理模块负责处理各类公文的办理，各类公文从起草、审核到发布等这些过程都是在这个模块完成的，在这个模块里要为各种公文设置不同的外观，每种公文的界面里有调用WORD和导出WORD的功能。

14、(2)个人工作台。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。