摘要：会议筹备方案范文_会议筹备流程 由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到效果，我们希望达到如下成效：
会议筹备方案范文_会议筹备流程
由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到效果，我们希望达到如下成效：会议筹备方案 范文 1
会务服务方案(酒店会议服务方案)
会务服务方案(酒店会议服务方案)
会议流程范文1
一、 会议时间：20XX年7月15日10:00-11:00
二、 会议地点：二楼办公室
三、 参会人员：张、王、朱适、段玉红、张帅、李
琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。
四、 会议主持：张、王
五、 会前准备工作：
1、 根据的会议要求，确定出会议议题。
2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程 策划方案 点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。
3、 组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。
4、 制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。
5、 会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。
(1) 会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。
(2) 会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。
(3) 确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。
(4) 会场还要对台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实台的人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。
(5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。
(6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。
6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。
7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。
8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，向汇报工作。
六、 会中的服务与组织
1、 要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。
2、 完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是台人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。
4、 后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。
5、 行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。
6、 为了弘扬公司 文化 ，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。
七、 会后会场的收尾工作
1、 会议结束后，检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。
2、 根据参会人员离开的时间，安排对参会人员进行护送。
3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。
4、 为了让此次会议开展的更有意义，可以安排媒体对此次会议进行全方位的。
会议筹备方案范文2
一， 明确会议主题
会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。
二， 充实会议内容
1， 会议内容要有 教育 性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行 其它 活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。
2， 会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3， 会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司级人物做会议主题的 报告 发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。
三， 增强会议效果
会前工作主要为：
(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发 邀请函 ，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
会中的工作主要为：
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户
会后的工作主要为：
订货会开完要善于 总结
现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。
四， 召开订货会的细节问题
1， 精心设计定货会的政策
2，会前开票和会中开票相结合
3，找一个好的会议主持人
4，专车接送乡镇大户经销商
5，一定要设置抽奖和礼品环节
6，设置餐桌就餐人员姓名
会议筹备方案范文3
一、会议前准备工作
1、会前所需准备的文件：、、、、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。
2、会前准备工作流程
2.1、会议的：
(1)确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。
(2)确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。
(3)决定会议的和，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。
(2)日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。
2.3、 会议成本预算。
会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+的工资+咨询劳务费。
2.4、 准备会议资料。
(1)开幕词、 工作报告 、发言稿等
(2)会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、名单、车辆调度表等。
2.5、 发送会议通知及接受回执。
(1)会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。
会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。
(2)回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。
回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。
2.6、 会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：
(1) 会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。
(2)台席位。
排的正中为首席.其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低.前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。
(3)会场设施。
会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现错。
2.7、 其他准备
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密 措施 。会议中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。
二、会议期间工作
1、会议期间需准备的文件：、、。
2、会议期间的工作流程
2.1、 在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。
2.2、 做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
2.3、 会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。
2.4、 会议现场：专人负责参会人员的，签到，分发会议资料。
2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。
2.6、 确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
2.7、 协调会议期间的交通工具的安排。
2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发能以最短的时间解决。
三、会议后续工作
1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、稿、返程票登记表。
2、会议后的工作流程
2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2.3、会议资料、 讲话稿 、代表发言稿、资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。
2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
2.5、欢送代表工作。
2.6、会议费用的结算工作。
1、会务负责人
1) 联络协调
—对内负责与所及各科室负责人的沟通，制定会议书及工作进度表，确保会议顺利完成;
—对外负责与各参会及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排;
—协调会务的活动。
2) 制定会议方案并实施
—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关审核; —负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。
3) 会场及住宿安排
—负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;
—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。
4) 负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议
—各类资料内容的确认审核;
—确定印刷地点;
—会场布置的审核。
5) 制定可行性预算
6) 同会议发言人及各位贵宾联系
2、 会务助理
1) 各类文本的起草、修改，资料的编排、制作
—根据会议的要求，负责会议 通知书 的设计、制作及印刷;
—负责会场背景效果图的设计与制作;
2) 负责重要人员的联络事宜
—负责重要人员的行程安排的联系、确认;
—负责重要人员的机(车)票的预订;
—负责重要人员的专人接、送及陪同安排;
—负责重要人员在会议期间的用车安排。
3) 负责与会代表联络事宜
—负责会议通知书的寄发及确认回执工作;
—负责会务资料的收集、确认并输入数据库;
—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。
4) 负责会场的管理工作
—负责会场及仪器设备的管理;
—提前做好仪器设备的调试工作;
—负责会场影像/通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等); —确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。
5) 负责交通管理及安全措施
—负责用车;
—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。
6) 负责会场安全保障工作
—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案
7) 会务帐务管理
—会前负责制定收入、支出预算表
—会后负责制作收入、支出明细表
—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实
3、 应急人员
1) 负责资3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。料袋或者礼品袋物品的装放与分发。
2) 负责参会人员的、接待。
3)负责就餐秩序的控制。
4)负责会中其他应急工作。
猜你喜欢：
1. 会议筹备方案范文
2. 会议筹备工作方案范文
3. 会议策划方案范文
4. 关于会议筹备方案范文
5. 商务会议筹备方案范文
如何做好会议接待
本着会议厅的功能设定，及系统设计需要先进、可靠、实用，能确保使用时系统稳定、作方便的原则。无论是室内还是室外的扩声系统设计其根本问题是声学问题，而不是简单的设备选型与组合。只有充分理解并认真、仔细地研究了使用扩声系统场所的声学环境与使用要求之后，才能最终给出所需的系统配置。这样才能保证预期的使用效果和最经济的资金投入。会议接待是指会议筹办方与主办方商谈，签订会议接待标准合同，对约定的事项提供全程的服务活动。会议接待贯穿整个会议流程，涉及的服务范围广泛，包括会前工作、会中工作、会后工作三个环节，每个环节都囊括了众多的接待内容。
会前工作 是整个会议接待的开始，是确保整个会议接待顺利进行的前提条件。其主要内容如下： 1、会议筹办方与主办者洽谈。 2、会议筹办方向主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、会议筹办方邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 4、会议筹办方与会议主办者确认会议接待方案。 5、会议筹办方与会议主办者签订会议接待标准合同。 6、会议筹办方确认会议主办者预付会议订金事宜。 7、会议筹办方在会议举办前制定会议服务标准条例及会议接待手册。 8、准备会议资料。（含代邀请相关、媒体、通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
会中工作是会议接待的关键环节，也是体现一个会议公司接待水平的重要部分。该环节服务内容繁多，事情琐碎，但却是整个会议接待中亮点最多的部分，与会者对会议公司的服务水平及态度将有切身的感受。其主要服务内容如下： 1、接机，入住酒店安排 2、会议秘书分发会议资料，来客接待。 3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。 8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等（2）时间：15：00——15：50安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 9、确认特殊客人（含、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。 10、协调会议期间的交通工具的安排。 11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作是整个会议接待的收尾阶段，很多会议公司对该环节缺乏错误的理解，任务现场会议结束意味着会议接待也就完了，其实不然，会议之后还有一些很重要的工作要进行，其主要内容如下： 1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 2、会议资料、讲话稿、代表发言稿、资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 3、与会议主办者的费用结算工作。 4、欢送订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访，收取保证金，确保真正达成意向代表工作，如送机。
可以不？
请求公司会议流程方案
21、活动7、 行政接待人员为参会人员提 1.4 系统设计说明前预定返程车票、火车票、等。资料、讲话稿、代表发言稿、资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。会议流程一般如下：、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请或者关于着装等。第七、会前准备按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。第八、召开会议会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。
活动策划公司有哪些服务流程
三、播放光碟;(时间：3分钟)活动策划公司有哪些服务流程：
2、向活动主办方提供活动接待策划方案[1]和报价。
3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。
5、与活动主办者签订活动接待标准合同。
6、确认活动主办者预付活GB/T15644—95 视听系统设备互连用连接器的应用动订金事宜。
7、在活动举办前制定活动服务标准条例及活动接待手册。
8、准备活动资料。(含代邀请相关、媒体、通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
10、活动酒店现场：活动秘书分发活动资料，来客接待。
11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、活动秘书在活动接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认活动代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
1无论是什麽行业的企业或单位举办会议，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题。下面我来告诉大家关于会议筹备的方案，欢迎参阅。6、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人(含、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
18、协调活动期间的交通工具的安排。
19、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
折叠活动后工作：
20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。
22、与活动主办者的费用结算工作。
23、欢送代表工作。
秘书怎样做好会务工作
秘书怎样做好会务工作
会议作为人们聚众议事、沟通交流、集纳信息、优化决策的一种通用形式，一直被机关、企事业单位所广泛利用。秘书怎样做好会务工作呢？下面是我分享的技巧，一起来看一下吧。
一、会务工作内容
会务工作的繁简，与会议的规定、内容、级别有一定的关系，一般来说，会议越大，规格越高，会务工作的内容也就越多，做好会务工作的难度也就越大。对于有些小型会议，仅仅发个通知，确定时间、地点，做个记录就行，会务工作非常简单。但对于层的某些决策会议，人数虽少，却十分重要，必须做好精心准备;大型和特大型会议，由于会务工作的内容较为繁杂，需要由专门成立的会务组来组织、筹备。本文主要就一般的中型以上会议秘书人员怎样做好会务工作加以阐述，从会前、会中、会后三个阶段分别进行论述。
(一)会前超前筹措，精心准备。“凡事预则立，不预则废。”任何会议不管是大，是小，是长，是短，均须有目标，有，有分析，有论证，准备工作必须充分。甚至可以说，会务工作的成败，很大程度上取决于会议的前期准备工作细化程度。具体应做好以下几方面的工作：
1 了解掌握相关信息，协助做好会议议题的确定。议题或由提出，或由秘书人员收集，但必须把握住一个原则，就是一定要弄清开会的真正意图，通过开会要解决什么问题，达到什么目的。对收集到的议题要不断进行筛选，反复送交审核，必要时还要准备一些预备议题，以便见缝插针，同时尽可能避免把不成熟的议题带到会议上去。
2 做好会议的经费预算工作。包括占场费、租金费、用品费、设备费、培训费、资料费、住宿费、交通费等预算。制定会议经费预算应本着勤俭办会、节约办会的原则，尽量降低会议的成本，另一方面也要有一定的弹性，注意留有余地。如果把一个只有几十个人参加的工作会议预算经费支出为10万元，那就是一次失败的会议费用预算。
3 做好会议议程、日程的制定。会议议程是对会议主要内容所做的顺序排列，应当简明概略，切不可拖沓冗长。会议日程是会议议程在时间上的具体安排，一般采用表格式，将会议议程的各项分别固定在会议期间每天的上午、下午及晚上三个单元，使与会者一目了然，反之，就会让与会者之间互相打听，谁也没有一个准确的说法。举例来说：
2月18日 预备会议
2月19日 正式会议
2月20日 会议结束
上例的这个会议日程安排表制定得就不算很成功，因为它违反了会议日程的制定方针(应把与与会者有关的需配合的事项准确无误地事先告之)，所以在制定会议议程、日程的安排上，一定要做到明确、具体、准确、无误。
5 做好会议文件的准备。会议文件的准备工作也是会前工作的一项重要内容。包括两方面内容，一是会议文件尤其是会议的报告稿、人的讲话稿等主旨文件的起草工作一定要提前做好准备。为达到这一要求，秘书人员必须做到有快手备用，并能熬夜突击。二是会议文件的印制及工作，的文件一定要做到标准化、规范化，同时在复印前一天对复印设备的功能进行确认，避免越是紧急，越是有重要的文件需要印，机器越是出毛病的情况发生。
6 做好会场布置。主要包括会场的布置工作及会议用品的准备工作。会场的布置，台的设置，座次的安排以及为烘托渲染气氛所做的装饰都要依会议的性质及会议的要求而定。会场用品的准备一般包括会议的必备用品(文具用品、桌椅、台布、茶具及扩音、照明、通讯设备)的准备及会议的特殊用品的准备。专业性的特殊的会议还需准备特定的会场用品。如选举会议所需的投票箱、选票，表彰会所需的奖品及领奖时的音乐;专业性会议所需的幻灯机、投影仪;谈判性会议需准备的签字笔。这些必备用品及会议的特殊用品都要提前送到会场，且要一一检查过确保好用，有效。
7 做好会议行政事务性准备工作。主要包括做好与会人员的迎送、交通、食宿、后勤保障、医疗、参观访问、文化生活等安排，这些行政事务性工作要打好提前量，并一一细化，落实到人，每个人都把分内的工作做好，会议的质量就有了保证。
8 做好会议的培训工作。会务工作的成功与否与会议会务人员的服务质量有直接的关系。训练有素的称职的秘书应做到仪表举止端庄得体;用语礼貌谦和;态度热情大方，善于办事，恪尽职守。不难想象，一个没有经过训练、不分场合，把持无度，举手投足依个性所为的会议，怎能把会议筹划、组织、服务得到位?
以上所列的是会前准备阶段八个方面非常重要的工作，只有同时做好这八个方面的工作，会前工作的准备才可称之为充分，也只有做好这些，才能保证会议进行阶段及会后阶段工作顺利进行。
(二)会中协调控制，做好管理保证。主要应做好以下四方面的工作。
1 做好会议的报到、签到工作。会议的签到用品，会议签到时发放的材料一定要准备充足并提前送到会场，放到指定位置，摆设好，同时礼貌热情地接待与会人员，并设专人与会人员做好签到。 2 做好会议文件用品的发放及会场各种设备的作工作。会议期间分发的文件主要是会前未发的文件及会中新产生的简报类文件。把会议用品及会议所需文具准备充足。秘书还要熟练使用作会场内的音响、灯光及通风设备、必要的安全设施的作，并能够保证在设备发生故障时，时间到达，以确保会议的理想效果。同时随时保证台及会场人员茶水饮料的充足。
3 做好会议记录工作。秘书人员在做好与会人员签到、发放完会议材料后，要做好会议记录，学过速记的可用速记，在做好用文字原始记录的同时，用录音笔或录相设备做好实况记录。一是便于会后纪要的整理，二也是为了存档的需要。
4 做好会场外与会人员的食宿安排工作。尽管食宿安排工作在2、区委第六督导组讲话。会前已安排就绪，但仍不免有一些与会者提出与会人员预料不到的要求及建议，作为会务工作的组织服务者，应尽量考虑给以满足与解决。
5 做好会场内外的保卫与保密工作。包括协助做好入场的验证监票工作;会场秩序的维护4、与活动主办者确认活动接待方案。工作：会场内的安全保卫工作;会议材料的保密工作。
会中阶段秘书做好会务工作的关键在于2.2、 确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。协助与控制。
(三)会后及时总结与反馈。会议结束并不意味着会务工作的终结，还要做好会议重要文件的清退、会议资料的收集，会议纪要的整理及会后的反馈、立卷归档工作。会议结束后，根据保密原则，该收回的文件尽快收回，该汇总的要及时汇总。结合搜集的会议前前后后产生的有关文字、声像材料全部进行分类后进行归档。会后反馈工作虽然是在会后进行，但它却是会议善后工作的一项重要内容，是整个会务工作的一个重要的组成部分，因为它能够直接反映出会议效果的好坏以及会议的主旨精神是否能够落到实处。
综上所述，尽管会务工作的会前、会中、会后阶段的会务内容各不相同，但它们之间是相互关联、相辅相成的关系，一个环节出现了问题，就要影响到下一环节甚至整个会议，只有对会务工作中的各个环节统一安排、统一部署，才能保证会议的'高质量、高效率及会议的成功。
二、会务工作技巧
要开会，就会有会前、会中、会后许许多多的会务工作要做。怎样把这些工作以最短的时间，花费最少的精力，取得的效果，这就是会务工作的技巧。大体可分为以下几个方面：
(一)明确目的及作用，认真负责地做好开会前的各项准备工作。
1 首先要知道有哪些会议，会议有何作用;其次，要了解会务工作的各项要求、任务、目的及指导思想和做法;对这些有了明白透彻的了解，有助于把握的意图，与搞好配合。
2 在会前议题、议程及大会人员编组的问题上，决定权在，秘书人员只有建议的权利，一旦确定下来，秘书人员必须严格遵守。另外议题除极特殊情况外，应提前两天，重大会议应提前10天通知与会人员。
4 在布置会场时，应本着什么性质的会议就应突出什么样的气氛的原则，不可千篇一律。在人员座位的安排上，有多少人参加的会议就摆多少椅子(可以稍多几把)，因为摆椅子过多，与会人员总会谦虚地往后坐，容易使会场显得很分散，也不便于讨论问题。
5 会场设施的安装调试应及早做准备，会议用品也要提前送到会场并专人专职。
6 会议文件的准备工作，要明确内容与范围，具体落实到人头，还要有具体的时间限制，既要有迅速起草文件的秀才，也要有善于接待、应对办事的组织者。
7 在做好会议固定工作的同时，在会前还要协调安排好足够的通讯员、联络员及，以便做好会议期间的临时性工作。但也要考虑的比例一定要与出席会议的人数比例相协调、适中。这些都是会前会务工作应注意的事项。
(二)会中要严密组织，热情周到地搞好服务工作。会议进行到会中，会议主持人指挥调度控制会议的进行，秘书在此阶段主要协助指挥控制。除了做好各项管理保证工作外，最主要的是掌握会议动态与信息，做好会议记录与会议情况的收集工作及会中的一些临时性工作。协助使会议按事先规划的轨道进行。对于会议进行当中出现的好的苗头与坏的倾向，都要了如指掌，如出现新的未意料到的情况，则应及时提出建议和补救措施，并报主管。
1 在组织与会人员签到时，要手中备一份与会人员的名单、及与会人员的抵离时间表。
2 在接待与会人员时，态度一定要礼貌热情，在证实报到人员的身份后，再将事先准备好的文件袋发给与会人员，还要对报到人员住处的电话号码进行详细登记，以备随时联系。
3 要随时掌握报到人数，发现该报到而未报到的，应抓紧催促，保证在开会之前与会人员能够全部按时到达。
4 会中发放文件同样要做到准确，并注意保密与履行登记手续。另外，作为秘书人员还应不断强化自己记人的本领，在可能的条件下熟悉所有可能参加会议的各级同志，这不但对于签到工作是必要的，而且在会议进行中，对于传递文件，做好会议记录等都是非常必要的。
5 会议记录时必须真实、准确、完整。如果会议记录记得马马虎虎，残缺不全，会后连自己都很难看清楚，则无法整理出一份很好的快报或纪要。会中各项活动的安排，要切身考虑到各位参会的工作任务，以不增加的工作负担为原则，以上是秘书在会中会务工作的几点需要注意的事项。
(三)会后要妥善处理好一切事宜。在会后，会务工作的主要工作是送别与会人员，清理会场，归还借用物品，结算会议经费等，重点是会议文件的整理，协助传达贯彻会议精神，把信息及时反馈给。这些工作虽然是在会后进行，但处理的好坏直接关系到此次会议的质量。
1 做好会议文件的清退。在会议结束前开具一份应退文件的清单，按单做好收集。
2 在统计到会人数时，还要注意不要把原定到会人数、通知人数、报名人数、报到人数等混淆。
3 在会后文件的立卷归档时，无论大会还是日常的工作会议，一般每份文件都要保存三份，即一份原稿，两份打印稿。
另外，秘书会务工作的艺术还包括以下几点：在各部分之间分工明确各负其责的同时，还必须密切协作，主动配合，以利步调一致地进行工作;还有大型会议的多是来自各个不同的部门，任务要求各不相同，必须实行集中统一，要有严格的组织纪律性，做到一切行动听指挥，重大问题及时请示汇报，不得各行其是;还要保证有良好的会风，各项工作都要坚持高标准、严要求，各项活动的安排，都要想在前面，做到前面。
总之，对于每次会议的指导思想、目的、任务一定要明确，不开糊涂会;围绕主题，做好会议各种文件、方案的准备工作，或会前发给与会者，或根据会议的要求发放，不开无准备的会：再一个就是要加强对会议的控制与指导，不能放羊跑马，不着边际地乱跑，而要随时掌握情况，及时研究，适时决定和总结。
综上所述，做好会前、会中、会后精心准备与落实是保证会议成功的前提，同时注重会务工作的技巧与艺术性，秘书人员就一定能够把会务工作组织好。
;
会议流程范文格式
1、与活动主办者洽谈。流程是事物进行中的次序或顺序的布置和安排。下面是我为你整理的会议流程 范文 ，希望对你有用!
—代表证、餐券的设计与制作。关于规范会议流程的通知
各部门、各分厂：
为了改进公司会风，提高会议质量，经公司研究决定，即日起规范公司各项会议流程，从而达到缩短会议时间，提高工作效率的目的。 一、会前准备
1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，由办公室统筹安排。
2、会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
3、会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作，包括拟好会议议程、汇报 总结 提纲、发言要点、 工作 草案等。会议主持人应该与参加会议的高层做好充分沟通。
4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退,不在会议中接打电话，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。
5、会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，公司例会召集人为办公室主任，其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人，会议主持人主导会议全过程，公司高层发言应遵从会议流程及主持人的安排。
二、公司工作例会过程安排
1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。
2、公司重大事项决定的公布，主要指重要工作调整及等。
3、各部门汇报上阶段 工作总结 ，下阶段工作，并适时提出相关问题。
4、公司副总及总工就所负责的部门的工作总结进行评价，提出工作改进要求，并解决各部门提出的相关问题。
5、公司点评各部门工作总结及工作，安排部署下一步工作重点，并就本次会议进行总结，确认本次会议决议内容。
6、会议结束主持人宣布散会。
三、各部门工作协调会或讨论会
1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。
2四、人员职责、主持人说明会议议程，阐述需要讨论主要议题，主题要明确。
3、主持人或方案主要负责人陈述方案，与会者参与讨论。要求按照会前准备要求，主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中，与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议，并在会议过程中陈述说明。
4、会议进行中，主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。
5、主持人进行会议总结，形成本次会议决议后，按照程序上报主管、核准;需要参会进行会议总结的，会前准备阶段需要和说明情况。
会议流程范文2
会议时间：______
会议地点：________
会议程序：
一、主持人公布会议开始：(介绍台成员，会议和序时间：3分钟)
尊敬的各位、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。首先，请答应我代表__，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对___ 蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)
四、__发表讲话爱(时间：15分钟)
五、___ 讲话发布工程信息;(时间：15分钟)
六、__公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)
七、客户代表发言;(时间：5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)
十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
会议流程范文3
时 间：20__ 年4月11日 15:00-17:00
地 点：医院会议室
主持人：王永红
参加人员：全体职工及村卫生室所有人员
具体议程：
一、王永红宣读卫生局提升行政效能优化服务环境 实施方案 。
二、王永红宣读卫生局阶段安排。
三、王永红宣读本院提升行政效能优化服务环境实施方案。
四、王永红宣读本院阶段安排。
五、王永红讲话(提升行政服务效能优化服务环境的必要性)
会议流程范文格式相关 文章 ：
★ 会议议程格式范文
★ 公司内部会议议程范文
★ 工作会议议程安排范文
★ 会议流程安排范文
★ 会议方案格式与范文
★ 公司工作会议议程范文
★ 工作会议议程安排范文
★ 机关会议议程范文
★ 座谈会会议议程范文6篇
★ 单位会议议程安排范文3篇
会务是做什么的
3、 按照原的编排方式让参会人员从前往后依次就座。会务服务流程介绍：
（一）会前服务
1.与会议主办方洽谈。
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案，签订合同，预付定金。
（二）会务服务会中服务
1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（）的确认。
6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
（三4 做好与会人员范围的确定及会议通知的发送。注意何种规格档次的会议由何种层次与何种身份的人参加。据我所知，现在上有些单位办会，动不动请上一堆“名人”，根本不按会议的实际需要确定与会人员。这样做，除了给会议的主办单位与会议的组织者增加会务工作负担外，什么作用也达不到。拟定与会人员名单，应根据会议的实际需要，做到应参加者不漏，不应参加者不请，尽量避免以上情况的发生。在发送会议通知时，一定要注意其准确性，把会议的时间、地点、对象及注意事项预先打在一张通知单上，按单通知至相关单位与个人，秘书同时需记录下接收此会议通知的具体人员，确保信息传递到位。）会务服务会后服务
1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
2.资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3.定期回访和资讯反馈。
会务员主要负责安排嘉宾签到、住宿和餐饮，内勤保卫，制作会议通讯录，准备会议所需要的会议用品等琐碎工作，无需工作经验，但从中你将会增长会议行业工作经验，而最终向会务的职位迈进。
会务员要做好会务资源安排、物资采购等工作；协调各部门之间的事务，全程协助完成各项活动的事务工作；物资保管、会议接待、后勤保障等工作；做好及其它临时性事务工作等，其工作往往比较细碎。现在有很多PR机构或文六、会议议程化传播公司专门承接会务及活动的组织，对会务专员有大量的需求。工作业绩的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者。他们也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。
:1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮；
3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品；
4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等；
5.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行；
6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
议公司即会议服务公司，是由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员组成的综合性会议服务机构，专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作，会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期公关实施等一系列工作的整体实施方案。
负责公司活动的前期策划、准备、现场执行工作 负责联系 AV 、酒店、车辆等一切会议前期工作 负责现场布展 负责与现场客户沟通，解决现场出现的问题。
会务工作的原则是什么？
3 在确定与会人员名单时应注意该参加的一定要提及到。但也要考虑到列席人员不可过多，过多就会影响会议效果：在发放与会人员通知时，尤其应注意对于拟调动但尚未调动人员的通知一定不要发错，一定要附上会议通知回执，以便安排与会人员食宿。会务工作原则要以统筹兼顾，考虑周全，未雨绸缪为原则。会务工作是一项复杂的系统工作,也是办公室的一项重要的职责。
会前准备工作，组织会务班子,明确工作职责.大型会议还要制订详细的会务工作方案。发出会议通知.包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。印制会议日程,编排好1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。会议程序,制定注意事项。大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
大型会议要印制会议凭证.如出席证、列席证、工作证、请柬等。会场布置要充分体现会议气氛。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健等做出细致安排。做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。进行会前检查或向汇报准备工作情况。
会间组织与服务工作，会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。搞好会议签到、材料分发。落实台、发言人是否到齐。按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
维持好会场秩序.会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机及BP机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。做好会议记录,写好会议简报。组织照相。为与会人员预定车票、机票等。
会议善后工作，会议结包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。组织送站，根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。做好会议文件的清退、收集、归档工作。做好会议工作。
会议方案
（三）开幕式方案的结构和写法为了确保事情或工作安全顺利进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是我整理的会议方案7篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议方案 篇1
1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程：
主题一：年度总结
地点：共好会议室
（1）时间：13：30——15：00
人员：吴总
内容：总结20xx年公司的发展及20xx年公司的目标
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管
内容：汇报各部门的总结与展望
（3）时间：15：50——16：00
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金
内容：给当月的生日人员过生日
主题二：布置会场
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅
时间：16：20：——17：0 0
人员：人力资源部全体
内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围
主题三：签到
时间：17：00——17：30
人员：全体人员
人员：崔甜甜（发放签到笔）
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名
主题四：用餐
时间：17：30-----19：00
主题五：晚会正式开始
时间：19：30——22：00
4.附晚会流程
致开场词（3分钟）
歌曲开场（5分钟）
3个节目（20分钟）
游戏+抽奖
（1）报纸时装秀（15分钟）
（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）
5、5个节目（40分钟）
6、游戏+抽奖
（1）我是e王（10分钟）
（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）
7、5个节目（40分钟）
8、游戏+抽奖
（1）一个萝卜一个坑（15分钟）
（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）
备选游戏
（1）心有灵犀一点通
（2）大串联
9、颁奖（15分钟）
（1）员工奖（1名） 入围名单。
入围条件：月考核成绩在良好以上的
（2）设计师（1名） 入围名单。
入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的
（3）项目（1名）
入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的
（4）新人奖（1个）
入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的
10、结束，拍全家福
会议方案 篇2
一、活动主题： 听见你的声音
二、活动目的： 为了加强各班宣传委员与宣传部、广播站、记者站各部门之间的交流，使彼此之间的工作开展地更加顺利;同时也为了加强各班宣传委员之间的沟通，使相互之间更加熟悉友好。特开展此次气氛活跃的交流会使宣传委员与干部放松自己，快乐工作。
三、活动对象： 各班宣传委员及宣传部、广播站、记者站全体干部
特邀嘉宾：学生科老师及团委会各部门负责人
四、活动时间 ： 第十一周周五晚(11月15号)
五、活动地点： 多媒体教室
六、活动流程： 第九周：进行前期宣传并展出海报，宣传委员与干部进行节目报备
第十周：节目初选
第十一周：节目复选
七、活动注意事项： 1.活动期间任何人都不得无故迟到、缺席或者提前离场，如有特殊情况需向干部说明;
2.各班仅限宣传委员参与此次活动;
3.活动期间应注意保持场地卫生、爱护公共财物
八 、奖品设置： 游戏获胜者将获得精美礼品一份。
会议方案 篇3
会议方案
金融最早呈现的方式（最早出现的货形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，主要企业文化以及企业服务内容。 公司旗下的。
会议主题
元素
会议理念
增值(核心) 金融 货
会议目的
1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。
2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，了解资产情况等。
3，预测高端会议的发展方向和方式。
4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。
5，通过活动，将的品牌推广到成都本土高端圈层。
6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。
会议内容及流程
活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）。
1.活动准备阶段
材料：总公司的VCR PPT 的资料等、制作公司CCF金卡（） 邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。
2.活动举办阶段
本公司员工的分组以及安排，场地分工等。
3.活动后期阶段
活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。
会议环境
要求停车方便，场面宽敞。
客户的定位
资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端整形机构负责人或代表。
会议方式的利弊
利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、等，更有利于公司产品的销售！
弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。
价格的敏感性
对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）
公司信息
怎样的折叠活动中工作：切入公司而不敏感
客户消费行为特征
了解客户的消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。
客户反馈的信息
客户对这次金融会议的满意度和的品牌以及服务内容的认可度。
数据处理、统计
对这次会议中，每个客户的分析等。
形成以数据支撑的客户需求及消费特点
了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台，这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。
礼品赠送
准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放，用于纪念。
礼品暂定：公司整理手册配搭的收藏货，以及免费资产管理书。
活动预期效果
① 通过本次活动的前期宣传，让成都本土高端圈层来参加本次活动。
② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任，其次愿意接受。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块，更多的人相信选择，不仅仅是一个月到一辈子的服务，还能享受到医美的服务。
③ 营销整场活动的高端氛围，为来宾创造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面，还丰富了来场嘉宾之间的资源平台，从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。
会议方案 篇4
一、总体方案
（二）会议总体方案的基本内容
2．会议的目标和指导思想。
3．会议的主题、议题和议程。
4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如性会议要考虑选择在什么或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10．会议的宣传方式，如召开发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送稿件等。
11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12．其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法
1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“xx学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。
2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
6．成文时间。写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
（一）会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议开幕式方案的基本内容
1．开幕式的名称、时间、地点。
2．主办单位。
3．参加范围。包括上级机关的人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的或代表，有关、地区、组织的代表（如有关的使节、领事、参赞等），群众代表，有关单位。【专题会议方案】
4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。请在场身份的人士宣布：“我宣布，xx活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份的人士，也可安排上级领
导、协办单位与主办单位共同剪彩。
5．开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。
6．邀请方式。凡外单位的和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7．现场布置和物品准备。如台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9．开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10．接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。
11．经费安排。
1．标题。写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）
2．主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3．正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4．落款。写提交方案的机构名称。
5．成文时间。写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
（一）会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议闭幕式方案的基本内容
1．闭幕式的名称、时间、地点。
2．主办单位。
3．参加范围。
4．主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5．闭幕式的形式。
6．邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。【专题会议方案】
7．现场布置和物品准备。如台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9．闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、的唱歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
会议方案 篇5
一、会议主题
全面贯彻落实和省、市、区委的群众路线教育实践活动总结大会精神，对全区教育系统的群众路线教育实践活动进行总结，对巩固和拓展教育实践活动成果、加强的作风建设、全面推进从严治进行部署。
二、参会对象
1、区委督导组成员；
2、局班子；
3、教校区管干部；
4、近3年退休的区管干部；
5、机关各科室及二级单位全体人员；
6、各学校、；
7、公办园长（）；
8、不在上述范围内的在教育系统工作的市、区“两代表一委员”。
三、会议时间
20xx年10月23日（周四）下午2：30。
四、会议地点
区教师进修学校一楼阶梯教室。
五、会议主持
委张铭玉。
1、委张铭玉同志做总结讲话。
3、评议区管班子和区管员干部。
七、相关要求
1、参会人员不得无故缺席。确因特殊情况不能到会的，须提前书面履行请手续。
2、请参会人员于10月23日下午2：15前入场就座，会议期间关闭移动电话，严格遵守会风会纪，注意保持会场秩序。
区办公室
20xx年10月17日
会议方案 篇6
(一)会议目标
专业会议的筹备方案
(二)方案的制定
1.确定会议主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、(包括)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的'方法主要一是根据到会主要的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
6.确定会议组织和分工
那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项
1。明确意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。
2。反复多次与和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。
会议方案 篇7
在信息技术高度发展的今天，会议室内的设备也日新月异，今天的会议室是一个集音频技术、视频技术、会议网络、集中控制于一体的高科技含量的系统的集成，一个好的会议系统是多种技术和产品的完善组合。
会议系统的主要功能是完成各种类型会议的各项议程及会务工作的实施，同时兼顾厅堂的专业扩音音质，使其能满足各种演出要求。在设计系统时，我们精心挑选系统设备，使完成后的系统具有先进性、实用性、高可靠性及方便扩展等特点，同时，考虑系统的性能价格比，力争在满足使用要求的基础上保证系统的经济性。本方案是根据业主对扩声系统、投影系统的要求，并结合我公司多年从事会议系统的经验进行设计和选型的。
1.1 设计依据和指导思想
1.1.1 设计依据
GYJ—25—86 厅堂扩声系统设计及测量规范
GB4959—95 厅堂扩声系统测量方法
WH0301—93 扩声系统声学特性指标及测量方法
GBJ76—84 厅堂混响时间测量规范
GB/T14197—93 扩声系统设备互连用连接器的应用
GB/T14197—94 扩声系统设备互连的优选配接值
1.1.2 设计指导思想
本次多功能会议系统应结合福州海关业务技术用房的建筑功能及特点，保证系统的可靠运行，系统设计应遵循以下原则：
先进型原则——采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。
实用性原则——能够限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。
可扩充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济的目标。
1.2 系统需求分析
多媒体会议系统从功能上分为：
音响扩声系统
投影显示系统
中控系统
1.3 系统功能分析
投影显示系统：该会议室设置1套投影系统，用于播放视频图像、计算机信号等。
音响扩声系统：设置一套扩声系统，功放、音箱均为进口产品。
中控系统：设置一套中控系统，集中控制会议室设备。
数字会议系统：设备采集音源和图像
1.4.1 投影显示系统
随着电子会议的发展，投影系统不仅为多功能会议厅的必备系统，而且为最重要的系统，因为它为系统的终端显示设备，所有的信息都必须由投影系统来展示。鉴于其重要性，因此对投影设备不仅须考虑其对各种信号的广泛兼容性，还须考虑设备运行的稳定和可靠性。此方案正是基于此点进行设备的选型和配置，力求做到完美。
系统组成
电动投影幕
投影机
投影吊架
系统功能
小型影剧院：播放DVD、VCD及录像机信息
显示计算机多媒体信息
系统设计思路
在会议音效处理周边设备室的安置一面投影屏幕，并根据屏幕的大小再配适合的分辨率、亮度的投影机，作为主显示器。
系统性能描述
该套显示系统的主要功能是，在该会议室举行的不同功能的会议室时，用与显示不同的多媒体内容。
1.4.2 音响扩声系统
设计中综合考虑了各方面的因素，包括扩声系统的有关规定、可行性报告提供的资料等，力求达到高实用性、高标准、高性价比。系统主设备采用了高品质进口产品，以保证本系统的良好可靠性。
系统设计思路
系统组成
音箱
功率放大器
音源设备
