摘要:行政主管的工作内容和职责是什么? 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 行政主管,别名“行政
行政主管的工作内容和职责是什么?
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。行政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成部分之一。工作职责如下:
行政工作内容_行政工作内容和职责
行政工作内容_行政工作内容和职责
(1) 新进人员的录用:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
7、处理公司对外接待工作。
8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
9、协助处理行政外部事务。
11、完成临时交办的其他任务。
扩展资料
行政主管隶属行政管理部门,行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出、财产设备、生活、车辆、安全卫生等。
工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。
参考资料:
行政专员的工作职责和内容
1、负责来访人员的接待行政专员的工作职责是什么,工作内容有哪些,以下是我整理的行政专员的工作职责相关内容,希望能够为您带来参考与帮助。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节日保洁、保安的值班。行政专员的工作职责 1.在行政总监的下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发的处理工作,协助公司处理各项突发;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无现象;
11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
行政专员是做什么的 行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则承担其位置,二者人数合计不得低于2人。
行政专员通常需要协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划;协助审核、修订行政管理规章制度,日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政的工作内容是什么
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。问题一:行政工作具体内容是什么? 1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
①休日及时间拟定;2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助处理行政外部事憨。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
以上是企业行政工作内容,至于 机关行政工作内容毕业宽泛,主要涉及、经济、文化交流和等内容。
问题二:行政文员的工作内容是什么? 您好!行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 .保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产础合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
祝您成功!
问题三:行政工作是什么 主要负责:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
但是根据实际情况会有些别
问题四:行政工作主要是做什么 行政秘书岗位职责。在行政协理下承担以下工作:
1、勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理及公司印章、签名章,承担公司行政接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政公务活动信息;
2、内部事务。承担公司和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;
4、负责办理公司行政、协管的离退休人员、校办的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等保障项目和津贴、工会等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
行政秘书不在岗时,由行政协理代行上述职责
问题五:行政主要做什么工作 政管理是行政机关依法对和公共事务进行管理。行政管理的协调功能包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与其他企业、机构和 部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对的分工执行和控制为基础的。在执行控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体的实施。同时,还应该对各部门在执行工作的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。
行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、机构和 部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的,这样可以避免企业的行政管理部门插手业务,从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突,避免使企业的运转陷于混乱。烽火猎聘公司认为行政管理对企业与其他企业、机构和 部门的非业务关系的协调,其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。
行政管理的工作流程:
对于行政助理的工作职责,对于不同的公司来说,职责是不一样的,但是主要的工作职责还是有共同点如下:
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。
3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
4、向员工传达相关制度;
5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;
6、会务安排。
7.人事档案,文件管理,社保,,考核,传达文件,会议记录
8.配合人事,录用,评估,辞退等相关事宜.
9.协助办公室事务管理
10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。
业务培养目标:本专业培养具备行政学、管理学、学、法学等方面知识.能在政机关、企事业单位、团体从事管理工作以及科研工作的专门人才。
业务培养要求:本专业学生主要学习行政学、学、管理学、法学等方面的基本理论和基本知识,受到行政学理论研究、公共政策分析、调查与统计、外语、公文写作和办公自动化等方面的基本训练,具备行政管理的基本能力及科研的初步能力。
毕业生应获得以下几个方面的知识和能力:
1.掌握学、行政学、管理学、法学的基本理论和基本知识;
2.掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的基本观点和分析方法以及系统分析、统计分析、调查分析、政策分析等科学方法;
3.具有从事政机关、企事业单位行政管理的基本能力;
4.熟悉和的特别是行政管理方面的方针、政策和法规;
5.了解行政学的理论前沿以及学、管理学、法学等相关学科的发展动态;
6.掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和策划、组织、执行的实际工作能力。
主干课程:
主干学科:学、管理学、法学
主要课程:管理学原理、行政学原理、学原理、当代制度、比较制度、法学导论、学概论、 经济学、行政组织学、地方 学、市政学、公共政策等。
主要实践性教学环节:包括学年论文、实习、等,一般安排不少于10周。
修业年限:四年
授予学位:管理学或法......>>
问题六:请问行政工作到底是做什么的? 行政工作包含日常管理,机要管理,文书畅递,会议管理,后勤管理,来访接待等几大部分,不知道你问的具体是那部分?
问题七:行政助理主要都做什么工作? 行政助理主要如下工作:
1、负责员工的考勤,于次月个工作日提供考勤报表并存档。
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4、依据人力资源要求,组织各种形式的工作、收集信息、协助工作。
5、处理人事日常管理工作,负责请、、录用、保险、合同等人事手续的办理。
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。
7、组织公司各种活动的策划。
8、负责办公用品采购制定及物品领取管理。
行政助理是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
问题八:公司里面做行政的 主要做什么工作 人事管理工作的范围是非常广而杂的,但是由于该工作的通用性强,实际上从事该工作也不是很难,即使新手,只要留心和细心学习,是很容易上手的,其实现在很多单位从事人事管理的人员绝大多数是半路转行进入的,你大可充满信心。
人力资源管理
(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定。
(3) 临时、 人员人力资源管理办法的拟定。
(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定。
(5) 人力资源管理办法的分析研究。
(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。
(7) 人力资源管理办法的解释运用。
(8) 人力资源管理办法的新设与改废。
(9) 人力资源不协调问题的挖掘。
(10) 人力资源问题解决处理办法。
(11) 人力资源问题的协调。
资料管理
(1) 人力资源管理资料的汇集。
(2) 人力资源资料调查、分析、研究。
(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。
(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。
(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。
(6) 服务及职务说明书的签办转呈。
(7) 服务及职务说明书的核发。
(8) 说明书的编号及副本的汇存。
(10) 异动的调查、分析、研究、记录。
(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。
任免迁调
①干部;
(2) 新进人员聘用手续的办理。
(3) 临时人员的录用与分发。
(4) 人员的合约签订。
(6) 在职人员的迁调。
(7) 在职人员的迁调:
①干部;
(8) 迁调工作:
①人员任免迁调的登记事项;
②人员任免迁调的通知。
(9) 迁调人员赴任工作的查核。
(10) 人员的停职、复职及停薪留职:
①干部;
(11) 人员的解雇解聘:
①干部;
薪酬管理
(1) 薪酬标准基本方针的拟定。
(2) 薪酬诸规定的解释运用。
(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。
(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。
(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:
①干部;
(6) 关于降薪签办事项。
考勤管理
(1) 人员、勤情登记办理。
(2) 人员、勤情资料汇编事项。
(3) 人员动态管理工作。
(4) 人员辞职签呈手续的转办:
①干部;
(5) 各种纪念日、例及办公时间:
②变更事项。
保健管理
(1) 保健管理基本工作的拟定。
(2) 定期身体检查的实施。
(3) 设置诊疗单位及运营。
(4) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。
(5) 特约医院:
①特约医院的设立;
②特约医院的联络工作。
劳务管理
(1)劳工签约事项:
①签订;
②协议解释运用联络。
(2) 与工会的交涉:
①交涉的原则、方针;
②公共关系。
(3) 劳工保险:
①保险办理手续及事项的说明运用;
②保险事项的签订与改变;
③团体保险关系事务的联络。
(4) 劳务安全管理:
①基本方针的拟定;
②管理办法的拟定;
③办法的分析研究与改进。
(5) 劳务政策的基本方针。
(6) 员工的招募及生活安排。
奖惩考绩......>>
问题九:行政工作具体内容,有什么经验可以告诉吗 30分 l 文件、合同、证照、印信、办公用品、员工个人行为规范等行政办公事项的管理;
l 办公室日常办公制度维护、管理及各部门办公后勤保障工作。
l 对全体办公人员(各部门)进行日常考勤
l 处理公司对外接待工作(家长、快递、其他业务人员)。
l 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
l 协助所在校区执行人完成集体工作(如大扫除)。
问题十:行政内勤是做什么的?具体工作是什么 嗯。。。今年我们有学姐学长们就是应聘的行政内勤。。。
我理解就是海杂。。。什么都得做,毕竟刚毕业,人家不欺负菜鸟欺负谁去呢~
每个单位的具体工作应该也因单位而异
小公司的行政工作具体内容是什么?
行政工作主要包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理等几个方面,主要以行政管理为主,负责行政事务和办公事务。
小公司的行政管理工作,有时候比大公司还难做。一方面人员少,不能在各个部门设置管理人员,做不到逐级管理。另一方面员工的归属感也,很难形成企业文化,得到员工的认同。 当然小公司在管理上也有优势的地方,比如各部门间勾心斗角的事情比较少,主要可以一管到底,中间环节少。由于人员少,滥芋充数的现象不象大公司那么明显。 做为一个小企业不能制定太繁琐的制度,制度定的不能太细,对有些原则性的把握住就可以,如果定的太岗位职责:细,又不能得到很好执行的话,会造成公司的制度形同虚设,直接影响到制度的权威性。
小公司的行政管理,有点类似于后勤管理,主要职责有:
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
5、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
6、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
7、其它任务
行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
小公司的5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;话,不会划分得那么明确,有点类似于后勤管理。
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成临时交办的任务
行政人事主要工作有哪些?
(1) 新进、在职、临时、 人力资源管理办法原则的拟定。行政人事主要6大工作内容是如下:
1、负责贯彻公司指示。做好上下联络沟通工作,及时向反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和的督办和检查。1、 人员管理
内容:公司各部门人员的,员工的培训、考核、建议,人事制度的拟定、实施、监督、完善。
2、 会议管理
内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文件稿件、公共关系、、团、工会、妇联工作。
3、 印章资质管理
4、 档案管理
内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等。
相关内容:资产管理、采购收货、办公设备及用品管理等。
6、 企业文化的建设
内容:公司对外的宣传,公司对外事务联系和办理。
行政文员的工作内容和职责
l 协助执行负责人完成公司内部定期和不定期集体活动。行政文员的工作内容和职责如下:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
6、完成上级安排的其他工作任务。
行政文员的职责如下:
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责做好计算机打字、复印等工作;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
5、负责收集和撰写有关信息,及时向提供信息参考和建设意见。提请应尽快办理的有关工作;
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续;
7、完成行政部临时交办的其他任务。
行政文员工作职责描述
1、负5、 采购资产管理责合同相关文件的打印。
2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求:熟练办公软件的作,工作细心,具有一定的管理能力。
3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等off常用软件。
4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有心、主动性强,善于沟通。
5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验。
6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和发展前景。
在国企工作中,办公室行政文员具体都干些什么呢?详细说一下可以吗
(5) 临时、 人员的迁调签办。国企的行政文员要做的工作大致如下:
提供一个行政人事工作内容,供你参考:1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
行政文员工作内容
4、遇突发,紧急联系相关负责人,协助解决;在企业内,每天或多或少都会有外来人员前来拜访,接待外来访客就是行政文员的主要工作职责之一。作为行政文员,要对外来访客做到尊重,帮助他们了解公司情况,并且清晰探知他们的需求。
作为公司,避免不了出,国内国外的出都有可能。这个时候,行政文员就要按照指示,帮助预订机票、酒店,并且保留好记录,以便日后财务部门的报销核对等工作。2、及时无误地处理来电、信件以及收发函
不论是大型企业还是小型企业,每天工作都会很多,业务范围也会较为宽泛。不可避免地会接听到一些电话、收到一些信件或是发出一些信件,这也是行政文员的工作之一。
3、帮助预订机票、酒店
4、负责办公用品的申领和控制
在公司内,办公用品分发必不可少。行政文员要做好办公用品的分发工作,并且对于数量进行一定的控制,避免出现办公用品的浪费情况。
5、每个月份的考勤记录和统计
行政文员的主要工作还包括每个月份员工的考勤记录和统计工作,这个工作也是十分重要的,一些公司对于员工的出勤率是会有明确要求的。
行政助理的工作内容
全面了解,评估员工工作绩效,发现人才,提高公司工作效率,考核范围为销售部所有员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。行政助理的工作内容有:制度建立与完善、部门沟通、人员协调、数据管理、绩效考核等方面。
业务培养目标:1、制度建立与完善
根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2、部门沟通
了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司意图、做好上情下达的工作,以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司,有效地协助上级推进工作。
3、人员协调
在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
4、数据管理
负责文件的整理、归档;协助办公人员进行费用的统计、数据的收集。
5、绩效考核